La operación de tu empresa no tiene por qué vivir en el caos
Si sos responsable de que las cosas pasen en tu empresa, seguro reconocés alguna de estas escenas del día a día:
Información por todos lados
Un dato en el mail, otro en una carpeta compartida, otro en un grupo de WhatsApp y otro en un Excel que solo entiende quien lo armó. Encontrar algo se vuelve una búsqueda del tesoro.
Firmas que se estancan
Un contrato o una autorización que tiene que circular en papel se imprime, se lleva de escritorio en escritorio... y a veces se pierde en el camino. Días de espera por una sola firma.
RRHH desbordado
Recibos de sueldo para repartir, elementos de protección para entregar y controlar, legajos para mantener al día — todo a mano, todo a las corridas y a fin de mes.
Nadie sabe bien quién aprobó qué
Cuando algo sale mal, es difícil reconstruir quién autorizó, cuándo y por qué. Sin un registro claro, no hay forma de rendir cuentas ni de mejorar el proceso.
Nada de esto pasa porque tu equipo no se esfuerce. Pasa porque las herramientas sueltas no fueron pensadas para trabajar juntas.
Un solo sistema. Toda tu empresa ordenada.
QUBIC reemplaza esa mezcla de mails, carpetas y planillas por un único sistema web, pensado para que cada proceso de tu empresa —desde una firma hasta un legajo de RRHH— tenga un lugar claro, accesible desde cualquier dispositivo y con un registro completo de quién hizo qué y cuándo.
Todo en un mismo lugar
Se terminó saltar entre cinco herramientas distintas para hacer una sola gestión. Todo tu equipo trabaja en un único sistema, ordenado y siempre disponible.
Con memoria y trazabilidad
Cada acción queda registrada: quién la hizo, cuándo y sobre qué. Si necesitás reconstruir una historia o auditar un proceso, la respuesta está a un clic.
A la medida de tu empresa
Se adapta a cómo ya trabaja tu empresa, no al revés. Y si tenés más de una empresa o marca, cada una tiene su propio espacio dentro del mismo sistema.
Una plataforma, todas las áreas de tu empresa
Cada módulo resuelve una necesidad concreta. Los activás según lo que tu empresa necesite hoy, y sumás más a medida que crecés.
Toda la registración, sin papeles
Simplificá el alta y la gestión de datos de tu gente: no solo empleados, también clientes y proveedores. Con QUBIC, los formularios y documentos se completan y firman en forma digital, se guardan solos y quedan disponibles al instante para quien los necesite.
Cada documento, donde lo necesitás
Administrá toda la documentación de tu empresa en un solo lugar, completa, confiable y actualizada. La consultás en el momento en que la necesitás, y el sistema te avisa antes de que algo venza: carnets, seguros, certificados.
Firmá desde cualquier dispositivo
¿Tenés un documento que alguien tiene que firmar? Se lo compartís y lo firma desde el celular, la tablet o la computadora, con firma electrónica o dibujando su firma en la pantalla. QUBIC avisa automáticamente a quien falta firmar, así ningún documento queda a mitad de camino.
Recibos que se firman solos
Generá, distribuí y recopilá firmados los recibos de sueldo de toda tu empresa. Cada empleado consulta y descarga su recibo cuando lo necesita, sin filas ni papeles.
Digitalizá cualquier trámite interno
Armá los formularios que necesites para tus procesos de trabajo: pedidos, autorizaciones, altas de personal o lo que tu empresa requiera. A cada uno le sumás su propio circuito de aprobación y los archivos que hagan falta, y seguís cada solicitud en tiempo real.
Todos informados, en tiempo y forma
Enviá notificaciones y novedades a empleados, clientes o proveedores, armando los grupos de distribución que necesites desde la misma aplicación. Nadie se entera tarde de lo que le corresponde.
Otras áreas que también se resuelven con QUBIC
Tus clientes, más autónomos
Tus clientes consultan documentos, hacen preguntas y gestionan su cuenta sin tener que llamarte por teléfono. Menos interrupciones, mismos clientes conformes.
Menos mails cruzados con proveedores
Tus proveedores cargan su documentación, consultan pagos y siguen sus gestiones directamente en el sistema, sin cadenas interminables de mails.
Tus operaciones de comex, en un tablero
Seguí el estado de tus importaciones y exportaciones, buques y líneas navieras sin perder de vista ningún embarque.
Un solo canal para pedidos y dudas
Empleados, clientes y proveedores hacen sus consultas por el mismo canal, con seguimiento y respuesta ordenada. Se terminaron los pedidos perdidos en el chat.
Tu empresa, también en el bolsillo
Firmar, consultar, ver recibos de sueldo o gestionar elementos de protección: buena parte de las tareas también se resuelven desde el celular, estés donde estés.
RRHH, sin planillas sueltas
Legajos, entrega de elementos de protección personal con control de stock, capacitaciones, vacaciones y adelantos: todo en un mismo lugar.
Beneficios que se notan desde el primer mes
Ahorrás tiempo administrativo
Tareas que hoy llevan horas —armar un legajo, repartir recibos, juntar firmas— pasan a resolverse en minutos.
Menos papel, menos errores
Al digitalizar los procesos, se reducen los reprocesos, las pérdidas de documentos y los errores de carga manual.
Todo queda registrado
Cada gestión tiene fecha, responsable y estado. Si algo se necesita revisar más adelante, ya está documentado.
Información al instante
Sin esperar reportes armados a mano: los datos que necesitás para decidir están disponibles en el momento.
Se adapta a tu empresa
No tenés que cambiar la forma en que trabajás para usarlo: el sistema se configura según tus procesos reales.
Crece con vos
Sumás usuarios, áreas o incluso otras empresas del grupo sin tener que cambiar de sistema.
Empezar es más simple de lo que pensás
No hace falta saber de sistemas ni tener un área de tecnología para adoptar QUBIC. Nosotros te acompañamos en cada paso.
Conocemos tu empresa
Relevamos cómo trabajan hoy: qué procesos, planillas y circuitos usan, y qué te está complicando la vida.
Configuramos QUBIC a tu medida
Armamos el sistema en base a tus procesos reales, con los módulos que tu empresa necesita.
Capacitamos a tu equipo
Con una plataforma simple y una capacitación breve, tu equipo empieza a usarla sin fricción.
Te acompañamos siempre
Soporte continuo y ajustes a medida que tu empresa cambia y crece.
No necesitás saber de sistemas ni tener un equipo de tecnología. De la parte técnica nos ocupamos nosotros; vos seguís haciendo lo que mejor sabés hacer: manejar tu empresa.
Pensado para empresas que ya no entran en una planilla de Excel
QUBIC le sirve a empresas medianas y grandes que gestionan mucho personal, muchos proveedores o clientes, o un volumen importante de documentación y firmas.
Industria
Personal numeroso, EPP, capacitaciones y stock que necesitan control diario.
Logística y comercio exterior
Operaciones, embarques y documentación que hay que seguir de punta a punta.
Servicios
Muchos clientes y proveedores que necesitan autogestión y respuestas rápidas.
Multi-empresa o multi-sucursal
Varias marcas o unidades de negocio que hoy gestionan todo por separado.
¿Hablamos de cómo QUBIC puede ordenar tu empresa?
Contanos un poco sobre tu empresa y coordinamos una demo sin costo, a tu ritmo y sin compromiso.